KLAUZULA INFORMACYJNA - REKRUTACJA

1. Kto jest Administratorem Twoich danych osobowych? Jak się możesz z nami skontaktować?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Agrolok Sp. z o.o. z siedzibą w Golubiu-Dobrzyniu, adres: ul. Dworcowa 4, 87-400 Golub-Dobrzyń. Z Administratorem możesz skontaktować się:

a) pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej wysyłając wiadomość na adres: ul. Dworcowa 4, 87-400 Golub-Dobrzyń,

b) wysyłając wiadomość na adres e-mail: kontakt@agrolok.pl

2. Jakie dane osobowe przetwarzamy:

Przetwarzamy dane osobowe podane przez Ciebie w Twoim zgłoszeniu (np. w CV, liście motywacyjnym, formularzu aplikacyjnym). W szczególności możemy przetwarzać następujące dane: imię, nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe (np. e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania/do korespondencji), informacje dotyczące Twojego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia zawodowego, oraz, jeżeli zamieścisz zdjęcie w dokumentach aplikacyjnych – również Twój wizerunek, a także inne udostępnione przez Ciebie informacje, jeżeli umieścisz je w ww. dokumentach lub zebrane w trakcie rozmów kwalifikacyjnych.

W przypadku przeprowadzenia testów kompetencji i udzielenia przez Ciebie zgody na udział w takich testach, przetwarzamy także informacje dotyczące Twojej wiedzy i umiejętności.

3. W jakich celach przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

a) przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę, w ramach którego przesyłasz nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne,

b) przeprowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska, jeżeli wyraziłeś/wyraziłaś na to odrębną zgodę;

c) podjęcia działań niezbędnych do zawarcia umowy, przekazując dane wybranego kandydata w celu przygotowania odpowiedniej dokumentacji,

d) dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji.

4. Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych?

W zależności od celu przetwarzania, Twoje dane osobowe przetwarzamy w oparciu o następujące podstawy prawne:

a) Twoje dane osobowe wskazane w art. 22¹ §1 Kodeksu pracy (imię, nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) przetwarzamy, aby wypełnić ciążący na nas obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

b) pozostałe dane osobowe, które nam przekażesz (np. twój wizerunek, zainteresowania) przetwarzamy na podstawie Twojej zgody, a ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Swoją zgodę możesz wyrazić poprzez umieszczenie odpowiedniej klauzuli w zgłoszeniu rekrutacyjnym, natomiast taka zgoda może zostać udzielona również w sposób dorozumiany poprzez umieszczenie takich danych osobowych w swoim zgłoszeniu, a następnie przesłanie/udostępnienie nam takich dokumentów czy informacji.

c) dane niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej przetwarzamy w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

d) dane osobowe przetwarzamy do celów przyszłych rekrutacji w oparciu o Twoją zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą wyrażasz zaznaczając określony przycisk wyboru formularzu lub w inny sposób wskazany przez nas dla danego procesu rekrutacyjnego (np. umieszczając wskazaną przez nas klauzulę zgody w swoim CV lub przesyłając taką zgodę w formie wiadomości e-mail);

e) w przypadku ewentualnych nieporozumień pomiędzy Tobą a Administratorem w związku z procesem rekrutacji, przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami kierowanymi wobec Agrolok Sp. z o. o. przed sądami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

5. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

a) Twoje dane osobowe będą przetwarzane dla celów rekrutacji do momentu zakończenia się danego procesu rekrutacyjnego,

b) w przypadku, gdy przetwarzanie określonych danych osobowych odbywa się na podstawie zgody – będziemy je przetwarzać do momentu jej cofnięcia, jednak w każdym przypadku nie dłużej niż okresy wskazane w pkt a) lub c),

c) w przypadku, gdy wyraziłaś/eś zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Twoje dane będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż 1 rok od momentu przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego.

d) Jeżeli otrzymaliśmy Twoje CV spontanicznie, (nie w odpowiedzi na aktualnie prowadzone rekrutacje) – a w treści zgłoszenia nie ma zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów przyszłych rekrutacji wraz ze wskazaniem określonego terminu - Twoje dane będą przetwarzane przez czas niezbędny do podjęcia decyzji o rozpoczęciu procesu rekrutacyjnego i zaproszeniu Cię na rozmowę kwalifikacyjną bądź odmowie rozpoczęcia postępowania rekrutacyjnego, lecz przez czas nie dłuższy niż 30 dni,

e) w zakresie, w jakim Twoje dane będą przetwarzane dla realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, Twoje dane mogą być przez nas przechowywane dla celów ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami - maksymalnie przez okres 3 lat od zakończenia rekrutacji – tj. do upływu terminu przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z dyskryminacją lub nierównym traktowaniem w zatrudnieniu.

6. Komu możemy przekazać Twoje dane osobowe?

Twoje dane mogą być udostępnione podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

7. Czy przekazujemy Twoje dane osobowe poza EOG?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe jedynie na obszarze Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeżeli w przyszłości dokonamy zmian w tym zakresie, przekażemy Ci dodatkową informację.

8. Jakie prawa Ci przysługują?

Przysługują Ci następujące prawa związane z ochroną Twoich danych osobowych. Wszelkie żądania, wnioski, pytania związane z realizacją Twoich praw możesz zgłaszać, wysyłając e-mail na adres: iod@agrolok.com.pl

Masz prawo:

d) wycofać udzieloną zgodę w każdym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem,

e) wnieść sprzeciw w każdym momencie wobec wykorzystania Twoich danych osobowych, w tym profilowania, jeżeli przetwarzamy Twoje dane w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes. Jeżeli Twój sprzeciw okaże się zasadny, a nie mamy innej podstawy prawnej do przetwarzania Twoich danych, usuniemy dane, wobec wykorzystania których wniosłeś sprzeciw.

Masz prawo również żądać:

a) dostępu do twoich danych osobowych,

b) sprostowania danych osobowych,

c) usunięcia wszystkich lub niektórych danych osobowych – w przypadku cofnięcia zgody, wniesienia skutecznego sprzeciwu lub spełnienia celów przetwarzania,

d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

e) przeniesienia danych do innego administratora.

Masz również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Wymóg podania danych.

Podanie niezbędnych danych osobowych wskazanych w art. 221 §1 Kodeksu Pracy jest niezbędne do uczestniczenia w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne, a ich podanie i udostępnienie jest jednoznaczne ze zgodą na ich przetwarzanie przez Agrolok Sp. z o. o.

10. Czy przetwarzamy Twoje dane osobowe automatycznie (w tym przez profilowanie)?

Nie będziemy podejmować decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.